Ofislerde biriken eski evraklar, güvenli şekilde ayrıştırılıp geri dönüştürülmelidir. Şirketler için gizlilik önemlidir; evraklar kontrollü olarak imha edilir ve kağıt olarak tekrar sisteme kazandırılır. Bu süreç hem çalışma alanını ferahlatır hem de ekonomik geri dönüş sağlar. Düzenli imha ve toplama, kurumsal yapıya düzen katar.